部门奖励管理

下 34 CFR 673.5 和 685.102(b), 学生因参加高等教育而获得的任何资金都被视为估计经济援助（OFA），并且在包装学生时必须计算为OFA. 没有不需要计算的最低金额或最低金额——任何金额都是OFA.

奖学金颁发表格

奖学金颁发表格用于通知被选中的学生获得的助学金和奖学金 加州州立大学洛杉矶基金会. 基金会将为这些类型的奖项存档“奖学金授权申请和标准”表格，这些奖项将在布莱克波特奖管理中列出（除非该部门提交了选择系统外学生的请求）。. 奖学金委员会被要求在奖学金颁发表上列出他们选定的奖学金获得者，并将表格提供给学院或审查小组联络人. 然后联络人在截止日期前将奖学金颁发表通过电子邮件发送给奖学金协调员. 

获得信托基金或彩票基金资助的奖学金的学生也可以在奖学金颁发表格上列出. 到目前为止, 我们所知道的唯一有信托基金或彩票基金账户的部门是ASI, 梦想家资源中心, 金融援助, 退伍军人资源中心, bgi的, 荣誉学院.

援助协调表格

援助协调表用于通知被选中获得奖学金的个别学生的经济援助和奖学金，这些奖学金将由大学辅助服务（“无人飞行系统”）支付。. 这些奖项通常由一个院系管理的拨款资助. 授权官员（通常是系主任）, 项目/项目总监, 或首席研究员)将提供奖项的名称, 项目ID #, 奖励总额, 部门名称, 并在援助协调表上签字.

其他财政援助表格

其他财政援助援助表格（OFA）应用于通知财政援助和奖学金部门奖励队列.  在大多数情况下, 这些奖项将由大学辅助服务（“无人飞行系统”）支付，这些奖项通常由校园内的一个部门管理的补助金资助.  而不是为每个学生填写一份援助协调表, 我们建议各部门填写OFA表格. 

援助协调表流程是一种用于授予学生部门奖励的方法. 流程如下：

1. 指定教师/工作人员填写援助协调表的前半部分，并将表格提交给 (电子邮件保护). 
    
2. 奖学金单位的工作人员将协调奖学金与学生的其他经济援助. 一旦表格被审查, 授权官员将收到电子邮件通知，并附上填妥的援助协调表. 
    
3. 学生:页 PaGE学生的奖励程序与足彩外围网站的录取学生相同. 流程如下：学生申请该计划，如果部门确定他/她有资格获得奖励, 该部门将开始提交所需文件的过程. 该部门将向“无人飞行系统”办公室提交“无人飞行系统”学生津贴/奖学金认证申请表，并向经济援助和奖学金办公室提交援助协调表，以协调助学金与学生的经济援助. 一旦援助协调表准备好, the designated scholarship staff member will email the Authorizing Official to pick up the document; it is the department’s responsibility to submit the 援助协调表格 to “无人飞行系统”.
    

4. 非学生：学生可以在毕业后的一个学期获得助学金.e. 春季学期毕业的学生，仍可获得夏季学期的助学金。. 当使用这种方法时，该部门不需要向奖学金工作人员提交援助协调表. 奖学金不能发给未来的学生. 如果学生不是CSULA学生，但在即将到来的学期被录取，他/她将无法获得该学期的津贴.

5. 截止日期：所有秋季/春季学期的援助协调表格必须在6月1日之前提交, 春天只在11月1日到来, 仅夏季3月1日. 

6.  援助协调表可在这里查阅= 援助协调表格

奖学金: 奖学金是在足彩外围网站就读期间，为支付学生的教育费用而给予的任何教育奖励. 这些教育奖励可以有各种各样的名称，比如助学金, 奖学金, 奖学金, 津贴, 也被称为礼物援助. 大多数接受礼物资助的学生都属于这一类.

奖学金: 一项经济资助，通常授予学业成绩优异的研究生, 业绩或成就. 奖学金一般不需要偿还，用于支付大学教育的费用. 奖学金补助金通常是为学生的利益支付的金额 个人 帮助：帮助进行学习或研究.

津贴: 为赞助项目的目的 “无人飞行系统” 足彩外围网站, “助学金”一词是用来描述支付给足彩外围网站学生的课堂参与和/或一般支持，以帮助他们学习. 赞助机构和教师通常使用术语“津贴”来描述这种类型的学生经济援助. 助学金只能用于与赞助项目相关的培训和教育目的. 津贴不能用于支付个人的工作或服务，也不能作为激励工资. 在某些情况下，助学金获得者可能需要参加某些课程或参加某些活动, 作为获得津贴的条件. 这些仍然可以被视为津贴，而不被视为服务（工资）。, 只要活动的（教育）利益明确属于接受者，而支付机构没有从活动中获得任何利益. 付款可以通过多种方式支付给学生, 包括一次性付款, 学期支付, 和/或每月付款.

津贴与工资：

津贴是一种只能用于与赞助项目相关的培训和教育目的的付款. 津贴不能用于支付个人的工作或服务，也不能作为激励工资. 工资通常是根据合同按小时支付的. 如果系或教授希望支付学生工资，他/她需要按照系的指导方针雇用学生作为学生助理或工作人员.

布莱克波特奖学金申请/发布标准：

最低奖励金额

支持我们的学生和促进持续的慈善事业, 奖学金的金额应与学生的成就和捐赠者的荣誉相符. 因此，大学每学年的最低奖学金为400美元. 据了解，有些奖学金可能无法每年颁发，因为有足够的收入来满足这个最低要求，但应该能够每隔一年颁发一次. 大学可能会设定更高的最低要求.

Blackbaud奖励管理的使用（学术作品）

奖学金必须在使用Blackbaud奖励管理的共同申请期间开放给符合条件的继续学习的学生. 符合奖学金标准的布莱克波特奖管理申请人必须使用一致的评估方法进行审查. 所有获奖者必须通过Blackbaud奖管理申请.

奖学金申请原则：

筛选申请人

奖学金协调员的工作是确保Blackbaud的设置符合晋升记录. 他们将与各部门合作，在有用的情况下揭开这个机构的神秘面纱. 各部门可以不迟于2月15日与奖学金协调员联系，要求澄清即将到来的周期的设置.

所有奖项所需的标题和文件

全系统的审计工作加强了为奖学金提供可辩护的选择标准的文件的必要性，也加强了从奖励年度结束起保留记录三年的必要性. 利用Blackbaud的标题功能满足这两个标准. 虽然不推荐, 得分应该在黑波特之外进行吗, 该部门负责保存选拔的记录和证据, 哪些需要审计.

奖学金获得者的选择：

委员会的组成

基于系统范围的审计, 科罗拉多州立大学发布了奖学金管理指南, 其中包括以下委员会：

• 奖学金委员会至少由三人组成.
• 奖学金委员会成员由大学或附属机构任命, 不是捐赠者, 没有任何捐赠者或捐赠者顾问（或相关人士）直接或间接控制委员会.
• 捐赠人及其代表不得代表委员会的过半数.

支付信息

通过经济援助发放给学生的奖学金将按照该学年设定的发放时间表发放. 如果奖学金没有按照时间表发放, 奖学金协调员将与学院联络人或审查小组联系，告知他们奖学金未发放的原因. 奖学金可能不会自动发放的一些原因是，学生不再符合奖学金的GPA标准，或者学生没有注册所需的单元数.

当需要取消或调整校内奖学金时，院系必须通过提交奖学金颁发表通知奖学金协调员.

当津贴需要取消或调整时，授予津贴的授权官员必须提交一份更新的援助协调表，明确说明要求对学生津贴进行的更改.

查阅要求表格

新的奖学金委员会成员必须填写一份 黑波特访问请求表 以进入Blackbaud奖管理系统. 奖学金联络员有责任将填妥的表格电邮至奖学金小组 (电子邮件保护). 奖学金联络员也有责任给奖学金小组发电子邮件取消以前提交的访问申请表. 

培训材料

• 培训简报（审稿人）
• 培训报告（椅子） & 评论家)

历史上的捐赠关系, 主要计划目标, 或者在奖学金管理中可能会出现其他重要的考虑因素. 例外请求必须包含强有力的理由，并且必须得到学院院长或其他适当的高级管理人员的支持.

• 奖学金例外申请表格-新研究生

• 奖学金例外申请表格-一般用途